
ACTA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA
DE LA AGRUPACIÓN MUSICAL SAN AGUSTIN DEL GUADALIX
ASISTENTES
Laureano Manuel | Argüeso Fernández |
Cristina | Arranz Águeda |
Teresa | Arranz Águeda |
Inmaculada | Carpio de los Pinos |
María Dolores | Colorado Gómez |
Pablo | Cristóbal |
Mª Helena | Cruz Pinto |
Daniel | Domínguez Moreno |
Carolina | Eraña Bastero |
María | Fernández Moreno |
Mª Cecilia | Fuenmayor Monsant |
Celia | García Alcalá |
Mª Jesús | García Alcalá |
Amalia | García Casado |
Elvira | García Nieto |
Fernando | García Rodríguez |
José María | Gómez del Valle |
Ismael | González de Diego Miller |
Mª Ángeles | Hidalgo Clemens |
Javier de | Hoyos Mencía |
Estrella | Huete Gayo |
María | Jorba Castany |
Beatriz | Lama-Noriega Corpas |
Leopoldo | Lozano Oliva |
Ángel | Martínez Rodríguez |
María Gracia | Moreno Chaparro |
José | Núñez Aza |
Emilia | Pérez García |
Encarnación | Ramos Alfonso |
Rosario | Rodríguez Costoya |
Víctor | Ronda Villegas |
Encarnación | Rueda Rodríguez |
Gloria | Tena Acedo |
Pilar | Torres Cárdenas |
Inés | Villegas Larroca |
Asiste además, Amalia Rodríguez, directora del Coro de Voces Blancas.
DESARROLLO DE LA SESIÓN
Siendo las 20:30 del 14 de junio de 2019 y habiendo suficientes asistentes abre la sesión el Secretario de la Agrupación para dar lectura al Orden del día.
ORDEN DEL DÍA
- Lectura del acta de la última reunión de la Junta General Ordinaria, celebrada el 19/06/2018.
- Presentación de la memoria del 2018.
- Ejercicio 2018 y estado actual de las cuentas.
- Situación actual del proyecto de patrocinadores.
- Decálogo
- Situación actual del proyecto Coro de Voces Blancas.
- Renovación de la Junta Directiva.
- Ruegos y preguntas.
A continuación, se procede a tratar los puntos del Orden del día.
- Lectura del acta de la última reunión de la Junta General Ordinaria, celebrada el 27/06/2018.
El secretario D. Manuel Argüeso, da lectura al acta de la última reunión de la Junta General Ordinaria.
Terminada la lectura, se somete a votación a mano alzada y se aprueba por unanimidad.
2.- Presentación de la memoria del 2018
A continuación de la lectura del acta, se repasan las actividades más destacadas del pasado curso.
El año 2018, ha sido un año importante para la Agrupación Musical de San Agustín del Guadalix, por toda la actividad desarrollada y en especial por la celebración del XX Aniversario de su fundación,
En el 2018, nos hemos centrado fundamentalmente en, la formación del coro de Voces Blancas de la Agrupación Musical San Agustín del Guadalix, la organización y la celebración del XX aniversario de la Agrupación, la captación de los patrocinadores, el lograr la subvención del Ayuntamiento y la puesta al día de toda la documentación los requerimientos legales, que el Ministerio del Interior le exige a todas las asociaciones como la nuestra, así como la mejora continua de la página web.
Además de eso, hemos celebramos 11 conciertos, aunque, tuvimos que renunciar al concierto de verano, por no tener tiempo suficiente para prepararlo dignamente, habida cuenta, que el año pasado, nuestro acontecimiento más importante era el XX aniversario y nos exigía mucha dedicación.
Podemos asegurar el esfuerzo que le dedicamos al XX Aniversario, mereció la pena y su celebración, supuso un éxito, tanto por el espectáculo del día del concierto, en el que contamos con dos corales importantes, la coral Inarmónico de Alcobendas y el grupo góspel Aires de Mirasierra, como por la captación de los patrocinadores, que quedaron muy satisfechos, por el trato recibido.
Además de toda la actividad musical y coral, la junta celebró 11 reuniones a lo largo de todo el año, recogidas en sendas actas, cuyos contenidos, los podemos encontrar en la página web, en el apartado destinado a los ocios “Área del Socio”.
Como resumen, podríamos concluir que la actividad llevada a cabo por la junta, cumplió los objetivos:
- Mejorar la imagen y funcionalidad de la web, mucho más útil para los socios y más visible en internet.
- Crear el coro de Voces Blancas.
- Celebrar el XX aniversario de la coral.
- Subvencionar las clases de técnica vocal.
- Captar 18 patrocinadores
- Llevar a cabo la celebración de 11 conciertos
3.- Ejercicio 2018 y estado actual de las cuentas
Una vez terminada la exposición de la memoria, la tesorera, Dña. María Cecilia Fuenmayor, presenta las cuentas de gastos e ingresos del ejercicio 2018. Se resumen de la siguiente forma:
Tesorería de caja 1/1/2018 742,00 €
Saldo en Bancos 1/1/2018 5.584,72 €
Ingresos 1/1/2018 – 31/12/2018 11.487,00 €
Total 16.813,72 €
Tesorería de caja 31/12/2018 997,00 €
Saldo en Bancos 31/12/2018 4.146,20 €
Gastos 1/1/2018 – 31/12/2018 10.296,42 €
Total 15.439,62 €
Total 16.813,72 €
Total 15.439,62 €
Diferencia 1.374.10 €
Peter Steiner hace la observación sobre el descuadre de 1.374 €. Que María Cecilia Fuentmayor lo justifican de la siguiente manera:
La diferencia que puede existir entre los saldos del banco y en metálico y las cuentas del 2018 se debe a que el dinero de la lotería entró en el año 2019, además de algunas cuotas de socios.
4.- Situación actual del los patrocinadores.
En este apartado, Ismael González, expone cual es la situación actual con respecto a los patrocinadores, que representan una fuente de ingresos importante. Es necesario, conseguir la renovación de los que tenemos e incrementar el número de nuevos patrocinadores. El objetivo sería pasar de 18 a 36.
Incide, en la necesidad de que aquellos socios que los han captado, vuelvan a contactar con ellos, para que renueven un año más. Para ello, se ha confeccionado un tríptico, en el que se dan una serie de explicaciones de las actividades del 2018 y de los proyectos de futuro. En una de las caras, se incluye el formulario de inscripción y renovación como patrocinador.
Estos trípticos además, se van a dejar en alguno de los establecimientos, para posibles interesados y se les va a entregar a los socios, para que realicen una labor proactiva en la captación de patrocinadores.
Alguien de los asistentes, expuso una idea que fue bien recogida por todos y consiste en contratar a un profesional, publicista de la revista Toral, que se llevaría un porcentaje por cada socio que captara.
5.- Decálogo.
María Jorba, comenta el decálogo y el poco caso que se le está haciendo, resaltando los puntos que la mayoría de los coralistas estamos incumpliendo.
Con sus comentarios, surgen algunas discusiones y propuestas para ser más efectivos en el cumplimiento del decálogo.
Algunas conclusiones que se sacan de las discusiones son:
- Las personas deben de traer mejor preparadas las partituras a los ensayos.
- Antes de empezar los ensayos, la directora, hará la advertencia de apagar todos los móviles.
Lo que se espera, es que la gente, se vaya concienciando de la importancia de mantener silencio, para el buen funcionamiento de la coral.
6.- Situación de coro de Voces Blancas.
Amalia Rodríguez, nos habló de la ilusión que los niños de Voces Blancas tienen, por poder cantar en los conciertos, con el grupo de los mayores.
Se encuentran en un momento tan ilusionante, que están dispuestos a ensayar para cantar todo lo que se les propongan.
Se va a profundizar más en su repertorio, eligiendo piezas cada vez más complejas.
Se va a promover una campaña más agresiva, para captar más niños para el coro de Voces Blancas. Algunas de las sugerencias fueron:
- Publicitarlo en los colegios.
- Colgar algunas grabaciones en la web y las redes de la coral
Además se le invitó a los asistentes a pensar en cómo podemos potenciar este grupo, ya que como apuntó Pila Torres, hay que darles continuidad, porque ellos son el futuro y el semillero de la Coral de San Agustín.
7.- Renovación de la Junta.
Antes de empezar con la renovación de los cargos, presentan la dimisión: la presidenta Inmaculada Carpio, la vicepresidenta María Jorba, el secretario Laureano M. Argüeso y la tesorera Mª Cecilia Fuenmayor y se acepta, para dar paso a nueva sabia, ya que las personas salientes, llevaba en la Junta un largo período de tiempo.
Se presentan cuatro voluntarios, para sustituir las bajas.
La nueva junta, estará formada por los siguientes socios de la Agrupación:
- Ismael González de Diego
- Víctor Ronda Villegas
Dª Beatriz Lama-Noriega
Dª Amalia García Casado
- Peter Steiner
Dª María de los Ángeles Hidalgo
Dª Carolina Eraña Bastero
Los cargos, se designaran en la próxima Junta Ordinaria, todavía, sin fecha, que se prevé para primeros de julio. No se puede celebrar antes, debido a los compromisos que se tienen que atender, hasta esas fechas.
8.- Turno de ruegos y preguntas
Por imperativo de la Escuela de las Artes, al tener que dejar la sala, llegadas las 22.00 horas, no se pudo efectuar el turno de ruegos y preguntas. Al no haber objeciones, llegado a este punto, concluye la reunión a las 22.00 horas.
En San Agustín del Guadalix, a 14 de junio de 2019
Fdo.: Inmaculada Carpio de los Pinos Fdo.: L. Manuel Argüeso Fernández (Presidenta) (Secretario)
Anexo I
RESUMEN CUENTAS 2018 AGRUPACION MUSICAL SAN AGUSTIN DEL GUADALIX
CIF: G-86743341
INGRESOS
CUOTAS SOCIOS 3.920,00 €
EXTRAORDINARIAS 5.000,00 €
Loteria+patrocinio DECORAL 1.825,00 €
Conciertos bodas 1.475,00 €
Patrocinio 1.700,00 €
SUBVENCIÓN AYUNTAMIENTO 2.567,00 €
Total Ingresos 11.487,00 €
GASTOS
DIRECCIÓN CORAL 3.200,00 €
DIRECCIÓN VOCES BLANCA (3 MESES) 600,00 €
DIRECCIÓN TÉCNICA VOCAL 950,00 €
PROFESIONALES (PIANISTA) 475,00 €
TRANSPORTE 576,00 €
COMISIONES BANCARIAS 134,52 €
CUOTAS ANUALES FEDERACIÓN 150,00 €
HOSTING (Página WEB) 79,58 €
RESPONSABILIDAD CIVIL (MAPFRE) 103,50 €
ARREGLO PÁGINA WEB 320,00 €
VARIOS 1.397,82 € (Incluye, pañuelos, copias, flores, silbato, altavoces, imán, pegatinas)
CENA XX ANIVERSARIO 2.310,00 €
Total Gastos 10.296,42 €
TESORERIA
Saldo en caja 1/1/2018 742,00 €
Saldo en Banco 1/1/2018 4.584,72 €
Total de saldo apertura 5.326,72 €
Saldo en caja 31/12/2018 997,00 €
Saldo en banco 31/12/2018 4.146,20 €
Total saldo cierre 2018 5.143,20 €
Acta de la reunión de la Junta Directiva de la Agrupación Musical de San Agustín del Guadalix
Fecha: 2 de mayo de 2019
Hora: 19.00
Lugar: Restaurante “El Carabinero”
Asistentes:
Inmaculada Carpio de los Pinos
Manuel Argüeso Fernández
María Jorba Castany
Ismael González de Diego Miller
Beatriz Lama-Noriega Corpas
Charo Rodríguez Costolla
La reunión se fija con el siguiente orden del día
- Preparación del concierto de verano
- Convocatoria de la Asamblea General. Renovación de cargos.
- Varios
- Preparación del concierto de verano
En primer lugar, se fija la fecha, la hora y el lugar del concierto de verano, para el sábado 29 de junio, a las 21.30 en el frontón del polideportivo de San Agustín del Guadalix.
En este concierto, también, va a participar el coro de “Voces Blancas” . Se habló también de la invitación de algún personaje conocido de la canción, que quisiera participar en el evento. Se barajaron varios nombres, pero sin confirmar ninguno de ellos.
A continuación, se precisan los medios que vamos a solicitar al ayuntamiento que, necesitaremos para la realización del evento. Los más importantes son: la megafonía, la iluminación, las sillas y si es posible, colocar un tablón detrás de las tarimas, con un alto mínimo de tres metros, para ornamentar el escenario. En el momento de redactar este acta, sabemos que Inma Carpio, va a tener una reunión con Rocío, concejala de Cultura del ayuntamiento, el jueves 9 de mayo de 2019, a la 9 horas.
También se habló de atrezo y el vestuario. Se barajaron algunas ideas que aún no se han concretado y que se irán anunciando en los días sucesivos.
Se han fijado las abras que se van a interpretar por parte de la coral y que son las siguientes:
Piel Canela
Bo Yavó Haboquer
Ipharadise
Dancing Quuen – Mama Mía
Suite de verano
Para la libertad
Nada
A tu lado
Somewhere over the rainbow
Moon River
You raise me up
Busca lo más vital, no más
Estas dos últimas se cantarían conjuntamente con el coro de Voces Blancas.
Se va a tratar de incluir algún instrumento en el concierto como: la calabaza, la güira, timbales, bongós, piano, saxo, ……
- Convocatoria de la Asamblea General. Renovación de cargos.
Se acuerda convocar la Asamblea Ordinaria Anual, para el 2 de julio de 2019, en donde entre otros asuntos, se tratará, la renovación de la Junta Directiva de la Agrupación Musical de San Agustín del Guadalix.
El martes día 7 de mayo del 2019, durante el ensayo de la coral, se le comunicará verbalmente a los coralistas, el acuerdo tomado, a fin de que los componentes de la coral, puedan reflexionar sobre la posibilidad de presentarse a las elecciones para configurar la nueva junta.
- Varios.
Ismael repartió unos ejemplares del tríptico para la captación de los patrocinadores, a los que se le hicieron algunas correcciones y modificaciones, antes de publicarlos definitivamente.
Una vez dada la conformidad, se van a imprimir 100 unidades de trípticos / patrocinadores y se repartirán a los coralistas para que «capten» establecimientos y pregunten si se pueden dejar en mostradores de tiendas.
María Jorba, presentó el decálogo de los coralistas, que se va a editar y repartir entre los miembros de la coral. Además, se va hacer uno en tamaño grande, para que se exponga permanentemente, en la sala de ensayos de la Casa de las Artes.
Llegado a este punto, se levanta la sesión a la 21.15 de la noche
En San Agustín del Guadalix, a 2 de mayo de 2019
La presidenta El secretario
Inmaculada Carpio de los Pinos L. Manuel Argüeso Fernández
Acta de la reunión de la Junta Directiva de la Agrupación Musical de San Agustín del Guadalix
Fecha: 11 de enero 2019
Hora: 18,30
Lugar: Casa de las Artes de San Agustín del Guadalix
Asistentes:
Inmaculada Carpio de los Pinos
Manuel Argüeso Fernández
María Jorba Castany
Víctor Ronda Villegas
Cecilia Fuenmayor Monsant
Beatriz Lama-Noriega Corpas
La reunión comienza sin un orden del día fijado. Los puntos que se han tratado son los siguientes:
- Patrocinadores
- Voces Blancas
- Subvenciones 2019
- Cierre 2018
- Programación 2019
- Concierto a Gimont, Francia
- Varios
1.- Patrocinadores
El patrocinio es un aspecto importante para el crecimiento y la mejora de la Agrupación Musical, por eso, se ha insistido en la necesidad de elaborar un proyecto por parte de la persona responsable que se encargue de esta actividad. No solo se trata de buscar más patrocinadores, sino, mantener a los que ya tenemos. Para ello, hay que estar mucho más en contacto con ellos y mantenerlos más informado.
En principio, esta actividad está asignada a Beatriz Lama-Noriega, pendiente de que sus actividades privadas se lo permitan. A la espera de que se resuelvan favorablemente, sus gestiones particulares. Nos comunicará su disponibilidad o no, para seguir el proyecto.
2.- Voces Blancas
El proyecto de Voces Blancas, se encuentra en una situación de estancamiento, en la que de momento, no se percibe que avance.
Con el fin de dinamizar el proyecto, se le va a pedir a Amalia, la directora de Voces Blancas, que presente un proyecto para el coro.
Como exigencia fundamental, se le pone la condición, que para continuar el próximo curso, al final de este, el coro debería de contar como mínimo con veinte niños.
De comunicárselo a Amalia y del seguimiento del proyecto se encargarán Inma Carpio y Cecilia Fuenmayor.
3.- Subvención 2019
Después de la experiencia del 2018, se recomienda a todos los miembros de la junta, poner el mayor celo posible, en la transparencia y justificación de los gastos (facturas), para no tener problemas, con la documentación que exige el ayuntamiento, para la concesión de la subvención del 2019.
4.- Cierre del 2018
Se le ha pedido a Cecilia Fuenmayor, que cuanto antes, presente el cierre de las cuentas del ejercicio 2018.
Cecilia manifestó que dado que este año, al finalizar el curso, deja la Junta, lo va a coordinar con Ismael González, para pasarle el testigo y al mismo tiempo, cerrar las cuentas.
5.- Programación 2019
Aunque Inmaculada Carpio, en el ensayo del martes día 8 de enero, comunicó cual iba a ser el programa de actuaciones de 2019, se aprobaron los siguientes conciertos:
4 de enero Antología de la Zarzuela en el Auditorio Nacional
5 de abril Concierto de Semana Santa en la Iglesia de San Agustín del Guadalix
3 de mayo Concierto en Gimont, rancia
29 de Junio Concierto Fin de Curso en el Pabellón de deportes de S. Agustín
13 de Diciembre Concierto de Navidad en la Iglesia de San Agustín
Quedan pendientes de confirmar y fijar la fecha para los conciertos:
De la Hermandad
De la Federación
De la Residencia de Mayores
Además de los ya mencionados, podríamos participar en otros no programados como, bodas y actos remunerados.
6.- Concierto de Gimont, Francia
La panificación del concierto en Gimont, nos va a exigir un esfuerzo importante para conseguir que nos salga lo más económico y lo más confortable posible.
Para ello, hemos establecido las siguientes tareas y responsables:
- Concretar con los responsables del coro de Gimont: La fecha y hora, el lugar el tiempo o el número de obras que podemos interpretar. Si tienen alguna preferencia por el estilo de las obras a interpretar.
- Las atenciones que vamos a tener, cena, comida, etc.
- Consejos de donde dormir y comer, etc
De estas tareas se encarga Inma con la colaboración de Charo.
- Iniciar conversaciones la próxima semana (del 14 al 19 de enero) con la Concejala de Cultura (Rocío), para plantearle algún tipo de ayuda para los gastos del concierto, o la posibilidad de plantear una excursión conjunta con el grupo de mayores, como se hizo cuando se cantó en la Catedral de Santiago de Compostela.
De esta tarea, se encargan: Inma y Manuel
- Elección del repertorio
De esta tarea, se encarga Charo.
- La logística: Transporte (autobús, avión, etc), estancia y restauración)
De esta tarea, se encarga: Viti
Coordina y da apoyo a las tareas: Manuel
Este proyecto, queda supeditado a que el marte 15 de enero de 2019, haya una mayoría suficiente de coralistas que se comprometan a participar en el concierto. Esto se tratará en el ensayo.
También se planteó el buscar gente para este concierto, como participativo, pero no se concretó nada y esta opción si fuera necesaria, se estudiaría más adelante.
7.- Varios
Además de los puntos tratados, se habló de salir en la próxima revista del ayuntamiento, para lo que sería necesario, hacerles llegar unas fotos y un pequeño artículo del concierto.
Se preguntó a todos los presentes si estábamos de acuerdo con las tareas asignadas dentro de la Junta (Anexo I) y todos dimos nuestra conformidad, con la salvedad de Beatriz, que se manifestó condicionada con sus futuros trabajos.
Se fijó el siguiente protocolo para la obtención de las partituras:
- Charo se lo comunica a Manuel y le hace llegar las nuevas partituras que se vayan a interpretar en los conciertos, a través de su correo electrónico.
- Una vez colgadas las partituras o los midis en la página web, Manuel lo comunicará a través del grupo “notificaciones” de wasap, su disponibilidad.
- Todos los coralistas (excepto los que no disponen internet), siempre que quieran obtener una partitura o un midi, la descargará de la página web, evitando en lo posible utilizar el grupo de wasap, para cuestiones relacionadas con los midis o las partituras.
Llegado a este punto, a las 19,30 horas, se da por concluida la reunión.
En San Agustín del Guadalix, a 11 de enero de 2019
La presidenta El secretario
Inmaculada Carpio de los Pinos L. Manuel Argüeso Fernández
ANEXO I
Actividades Responsable
- Interacción con Federación: Leo / Ismael / Inma
- Mantenimiento página web: Manuel / Ismael
- Llevar al día el correo electrónico de la Coral: Beatriz / María
- Cartelería, programas, reprografía con Ayuntamiento / Creatividad: Manuel / María
- Vestimenta, Varios (comprar pañuelos, pajaritas, flores, etc.): Cecilia / Viti
- Logística como autobuses, restaurantes, hoteles, tarimas, etc.: Viti / Beatriz
- Reuniones Junta/Agenda/Acta: Manuel / Inma
- Proyecto patrocinadores: Beatriz/María
- Coro Voces Blancas: Inma / Cecilia
- Relación Ayuntamiento: concejalía de Cultura, alcaldía, prensa, subvenciones, etc.: Inma / Manuel
- Lotería: Viti / Beatriz
- Tesorería: cuentas, recibos, altas/bajas de socios: Cecilia / Ismael
- Redes sociales (Facebook, twitter, foro), whatsapp: María / Viti
- Gestión administrativa: seguro, Registro Nacional de asociaciones (cambio de junta, actas), alta de socios, etc.: Cecilia / Ismael
- Cuenta bancaria, pagos: Cecilia / Inma
- Coordinación Jefes de cuerda: Ismael / María
- Formación técnica Vocal: Inma / Charo
- Solicitudes Comunidad de Madrid: Beatriz / Viti
- Tarjetas de la coral Viti /Beatriz / Ismael
- Gestión de conciertos: Junta / Directores corales
CARGOS
Presidenta: Inmaculada Carpio de los Pinos
Vicepresidenta: María Jorba Castany
Secretario: Laureano Manuel Argüeso Fernández
Tesorera: Cecilia Fuenmayor Monsant
Vocal: Beatriz Lama Noriega
Vocal: Víctor Ronda Villegas
Vocal: Ismael González de Diego Miller