ACTA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA

DE LA AGRUPACIÓN MUSICAL SAN AGUSTIN DEL GUADALIX

ASISTENTES

Asiste además, Amalia Rodríguez, directora del Coro de Voces Blancas.

DESARROLLO DE LA SESIÓN

            Siendo las 20:30 del 14 de junio de 2019 y habiendo suficientes asistentes abre la sesión el Secretario de la Agrupación para dar lectura al Orden del día.

ORDEN DEL DÍA

1. Lectura del acta de la última reunión de la Junta General Ordinaria, celebrada el 19/06/2018.
2. Presentación de la memoria del 2018.
3. Ejercicio 2018 y estado actual de las cuentas.
4. Situación actual del proyecto de patrocinadores.
5. Decálogo
6. Situación actual del proyecto Coro de Voces Blancas.
7. Renovación de la Junta Directiva.
8. Ruegos y preguntas.

A continuación, se procede a tratar los puntos del Orden del día.

1. Lectura del acta de la última reunión de la Junta General Ordinaria, celebrada el 27/06/2018.

El secretario D. Manuel Argüeso, da lectura al acta de la última reunión de la Junta General Ordinaria.

            Terminada la lectura, se somete a votación a mano alzada y se aprueba por unanimidad.

2.-       Presentación de la memoria del 2018

A continuación de la lectura del acta, se repasan las actividades más destacadas del pasado curso.

El año 2018, ha sido un año importante para la Agrupación Musical de San Agustín del Guadalix, por toda la actividad desarrollada y en especial por la celebración del XX Aniversario de su fundación,

En el 2018, nos hemos centrado fundamentalmente en, la formación del coro de Voces Blancas de la Agrupación Musical San Agustín del Guadalix, la organización y la celebración del XX aniversario de la Agrupación, la captación de los patrocinadores, el lograr la subvención del Ayuntamiento y la puesta al día de toda la documentación los requerimientos legales, que el Ministerio del Interior le exige a todas las asociaciones como la nuestra, así como la mejora continua de la página web.

Además de eso, hemos celebramos 11 conciertos, aunque, tuvimos que renunciar al concierto de verano, por no tener tiempo suficiente para prepararlo dignamente, habida cuenta, que el año pasado, nuestro acontecimiento más importante era el XX aniversario  y nos exigía mucha dedicación.

Podemos asegurar el esfuerzo que le dedicamos al XX Aniversario, mereció la pena y su celebración, supuso un éxito, tanto por el espectáculo del día del concierto, en el que contamos con dos corales importantes, la coral Inarmónico de Alcobendas y el grupo góspel Aires de Mirasierra, como por la captación de los patrocinadores, que quedaron muy satisfechos, por el trato recibido.

Además de toda la actividad musical y coral, la junta celebró 11 reuniones a lo largo de todo el año, recogidas en sendas actas, cuyos contenidos, los podemos encontrar en la página web, en el apartado destinado a los ocios “Área del Socio”.

Como resumen, podríamos concluir que la actividad llevada a cabo por la junta, cumplió los objetivos:

• Mejorar la imagen y funcionalidad de la web, mucho más útil para los socios y más visible en internet.
• Crear el coro de Voces Blancas.
• Celebrar el XX aniversario de la coral.
• Subvencionar las clases de técnica vocal.
• Captar 18 patrocinadores
• Llevar a cabo la celebración de 11 conciertos

3.-       Ejercicio 2018 y estado actual de las cuentas

Una vez terminada la exposición de la memoria, la tesorera, Dña. María Cecilia Fuenmayor, presenta las cuentas de gastos e ingresos del ejercicio 2018. Se resumen de la siguiente forma:

            Tesorería de caja          1/1/2018                    742,00 €

            Saldo en Bancos         1/1/2018                   5.584,72 €

            Ingresos 1/1/2018 – 31/12/2018              11.487,00 €

            Total                                                           16.813,72 €

            Tesorería de caja        31/12/2018                    997,00 €

            Saldo en Bancos                31/12/2018          4.146,20 €

            Gastos   1/1/2018 – 31/12/2018                10.296,42 €

            Total                                                             15.439,62 €

             Total                                                              16.813,72 €

             Total                                                              15.439,62 €

            Diferencia                                                     1.374.10 €

Peter Steiner hace la observación sobre el descuadre de 1.374 €. Que María Cecilia Fuentmayor lo justifican de la siguiente manera:

La diferencia que puede existir entre los saldos del banco y en metálico y las cuentas del 2018 se debe a que el dinero de la lotería entró en el año 2019, además de algunas cuotas de socios.

4.-       Situación actual del los patrocinadores.

En este apartado, Ismael González, expone cual es la situación actual con respecto a los patrocinadores, que representan una fuente de ingresos importante. Es necesario, conseguir la renovación de los que tenemos e incrementar el número de nuevos patrocinadores. El objetivo sería pasar de 18 a 36.

Incide, en la necesidad de que aquellos socios que los han captado, vuelvan a contactar con ellos, para que renueven un año más. Para ello, se ha confeccionado un tríptico, en el que se dan una serie de explicaciones de las actividades del 2018 y de los proyectos de futuro. En una de las caras, se incluye el formulario de inscripción y renovación como patrocinador.

Estos trípticos además, se van a dejar en alguno de los establecimientos, para posibles interesados y se les va a entregar a los socios, para que realicen una labor proactiva en la captación de patrocinadores.

Alguien de los asistentes, expuso una idea que fue bien recogida por todos y consiste en contratar a un profesional, publicista de la revista Toral, que se llevaría un porcentaje por cada socio que captara.

5.-       Decálogo.

            María Jorba, comenta el decálogo y el poco caso que se le está haciendo, resaltando los puntos que la mayoría de los coralistas estamos incumpliendo.

            Con sus comentarios, surgen algunas discusiones y propuestas para ser más efectivos en el cumplimiento del decálogo.

            Algunas conclusiones que se sacan de las discusiones son:

• Las personas deben de traer mejor preparadas las partituras a los ensayos.
• Antes de empezar los ensayos, la directora, hará la advertencia de apagar todos los móviles.

            Lo que se espera, es que la gente, se vaya concienciando de la importancia de mantener silencio, para el buen funcionamiento de la coral.

6.-       Situación de coro de Voces Blancas.

            Amalia Rodríguez, nos habló de la ilusión que los niños de Voces Blancas tienen, por poder cantar en los conciertos, con el grupo de los mayores.

            Se encuentran en un momento tan ilusionante, que están dispuestos a ensayar para cantar todo lo que se les propongan.

            Se va a profundizar más en su repertorio, eligiendo piezas cada vez más complejas.

            Se va a promover una campaña más agresiva, para captar más niños para el coro de Voces Blancas. Algunas de las sugerencias fueron:

• Publicitarlo en los colegios.
• Colgar algunas grabaciones en la web y las redes de la coral

Además se le invitó a los asistentes a pensar en cómo podemos potenciar este grupo, ya que como apuntó Pila Torres, hay que darles continuidad, porque ellos son el futuro y el semillero de la Coral de San Agustín.

7.-       Renovación de la Junta.

            Antes de empezar con la renovación de los cargos, presentan la dimisión: la presidenta Inmaculada Carpio, la vicepresidenta María Jorba,  el secretario Laureano M. Argüeso y la tesorera Mª Cecilia Fuenmayor y se acepta, para dar paso a nueva sabia, ya que las personas salientes, llevaba en la Junta un largo período de tiempo.

Se presentan cuatro voluntarios, para sustituir las bajas.

            La nueva junta, estará formada por los siguientes socios de la Agrupación:

1. Ismael González de Diego
2. Víctor Ronda Villegas

Dª Beatriz Lama-Noriega

Dª Amalia García Casado

1. Peter Steiner

Dª María de los Ángeles Hidalgo

Dª Carolina Eraña Bastero

  Los cargos, se designaran en la próxima Junta Ordinaria, todavía, sin fecha, que se prevé para primeros de julio. No se puede celebrar antes, debido a los compromisos que se tienen que atender, hasta esas fechas.

8.-       Turno de ruegos y preguntas

            Por imperativo de la Escuela de las Artes, al tener que dejar la sala,  llegadas las 22.00 horas, no se pudo efectuar el turno de ruegos y preguntas. Al no haber objeciones, llegado a este punto, concluye la reunión a las 22.00 horas.

En San Agustín del Guadalix, a 14 de junio de 2019

Fdo.: Inmaculada Carpio de los Pinos               Fdo.: L. Manuel Argüeso Fernández                          (Presidenta)                                                            (Secretario)  

Anexo I

RESUMEN CUENTAS 2018 AGRUPACION MUSICAL SAN AGUSTIN DEL GUADALIX

CIF: G-86743341

INGRESOS

CUOTAS SOCIOS 3.920,00 €                

EXTRAORDINARIAS 5.000,00 €                

Loteria+patrocinio DECORAL 1.825,00 € 

Conciertos bodas 1.475,00 € 

Patrocinio 1.700,00 € 

SUBVENCIÓN AYUNTAMIENTO 2.567,00 €                

Total Ingresos 11.487,00 €              

GASTOS

DIRECCIÓN CORAL 3.200,00 €                

DIRECCIÓN VOCES BLANCA (3 MESES) 600,00 €                   

DIRECCIÓN TÉCNICA VOCAL 950,00 €                  

PROFESIONALES (PIANISTA) 475,00 €                   

TRANSPORTE 576,00 €                   

COMISIONES BANCARIAS 134,52 €                    

CUOTAS ANUALES FEDERACIÓN 150,00 €                   

HOSTING (Página WEB) 79,58 €                     

RESPONSABILIDAD CIVIL (MAPFRE) 103,50 €                  

 ARREGLO PÁGINA WEB      320,00 €                   

VARIOS                                  1.397,82 €  (Incluye, pañuelos, copias, flores, silbato, altavoces, imán, pegatinas)

CENA XX ANIVERSARIO   2.310,00 €                

Total Gastos                       10.296,42 €              

TESORERIA

Saldo en caja 1/1/2018                    742,00 €                  

 Saldo en Banco 1/1/2018                        4.584,72 €                

Total de saldo apertura                  5.326,72 €                

Saldo en caja 31/12/2018                997,00 €                  

 Saldo en banco 31/12/2018        4.146,20 €                

Total saldo cierre 2018                5.143,20 €                

Acta de la reunión de la Junta Directiva de la Agrupación Musical de San Agustín del Guadalix

Fecha: 2 de mayo de 2019

Hora: 19.00

Lugar: Restaurante “El Carabinero”

Asistentes:

Inmaculada Carpio de los Pinos

Manuel Argüeso Fernández

María Jorba Castany

Ismael González de Diego Miller

Beatriz Lama-Noriega Corpas

Charo Rodríguez Costolla

La reunión se fija con el siguiente orden del día

1. Preparación del concierto de verano
2. Convocatoria de la Asamblea General. Renovación de cargos.
3. Varios
4. Preparación del concierto de verano

 En primer lugar, se fija la fecha, la hora y el lugar del concierto de verano, para el sábado 29 de junio, a las 21.30 en el frontón del polideportivo de San Agustín del Guadalix.

En este concierto, también, va a participar el coro de “Voces Blancas” . Se habló también de la invitación de algún personaje conocido de la canción, que quisiera participar en el evento. Se barajaron varios nombres, pero sin confirmar ninguno de ellos.

A continuación, se precisan los medios que vamos a solicitar al ayuntamiento que, necesitaremos para la realización del evento. Los más importantes son: la megafonía, la iluminación, las sillas y si es posible, colocar un tablón detrás de las tarimas, con un alto mínimo de tres metros, para ornamentar el escenario. En el momento de redactar este acta, sabemos que Inma Carpio, va a tener una reunión con Rocío, concejala de Cultura del ayuntamiento, el jueves 9 de mayo de 2019, a la 9 horas.

También se habló de atrezo y el vestuario. Se barajaron algunas ideas que aún no se han concretado y que se irán anunciando en los días sucesivos.

Se han fijado las abras que se van a interpretar por parte de la coral y que son las siguientes:

Piel Canela

Bo Yavó Haboquer

Ipharadise

Dancing Quuen – Mama Mía

Suite de verano

Para la libertad

Nada

A tu lado

Somewhere over the rainbow

Moon River

You raise me up

Busca lo más vital, no más

Estas dos últimas se cantarían conjuntamente con el coro de Voces Blancas.

Se va a tratar de incluir algún instrumento en el concierto como: la calabaza, la güira, timbales, bongós, piano, saxo, ……

2. Convocatoria de la Asamblea General. Renovación de cargos.

Se acuerda convocar la Asamblea Ordinaria Anual, para el 2 de julio de 2019, en donde entre otros asuntos, se tratará, la renovación de la Junta Directiva de la Agrupación Musical de San Agustín del Guadalix.

El martes día 7 de mayo del 2019, durante el ensayo de la coral, se le comunicará verbalmente a los coralistas, el acuerdo tomado, a fin de que los componentes de la coral, puedan reflexionar sobre la posibilidad de presentarse a las elecciones para configurar la nueva junta.

2. Varios.

            Ismael repartió unos ejemplares del tríptico para la captación de los patrocinadores, a los que se le hicieron algunas correcciones y modificaciones, antes de publicarlos definitivamente.

            Una vez dada la conformidad, se van a imprimir 100 unidades de trípticos / patrocinadores y se repartirán a los coralistas para que «capten» establecimientos y pregunten si se pueden dejar en mostradores de tiendas.

            María Jorba, presentó el decálogo de los coralistas, que se va a editar y repartir entre los miembros de la coral. Además, se va hacer uno en tamaño grande, para que se exponga permanentemente, en la sala de ensayos de la Casa de las Artes.

Llegado a este punto,   se levanta la sesión a la 21.15 de la noche

En San Agustín del Guadalix, a 2  de mayo de 2019

  La presidenta                                                                      El secretario

Inmaculada Carpio de los Pinos                           L. Manuel Argüeso Fernández

Acta de la reunión de la Junta Directiva de la Agrupación Musical de San Agustín del Guadalix

Fecha: 11 de enero 2019 

Hora: 18,30

Lugar: Casa de las Artes de San Agustín del Guadalix

Asistentes:

Inmaculada Carpio de los Pinos

Manuel Argüeso Fernández

María Jorba Castany

Víctor Ronda Villegas

Cecilia Fuenmayor Monsant

Beatriz Lama-Noriega Corpas

La reunión comienza sin un orden del día fijado. Los puntos que se han tratado son los siguientes:

1. Patrocinadores
2. Voces Blancas
3. Subvenciones 2019
4. Cierre 2018
5. Programación 2019
6. Concierto a Gimont, Francia
7. Varios

1.- Patrocinadores

            El patrocinio es un aspecto importante para el crecimiento y la mejora de la Agrupación Musical, por eso, se ha insistido en la necesidad de elaborar un proyecto por parte de la persona responsable que se encargue de esta actividad. No solo se trata de buscar más patrocinadores, sino, mantener a los que ya tenemos. Para ello, hay que estar mucho más en contacto con ellos y mantenerlos más informado.

            En principio, esta actividad está asignada a Beatriz Lama-Noriega, pendiente de que sus actividades privadas se lo permitan. A la espera de que se resuelvan favorablemente, sus gestiones particulares. Nos comunicará su disponibilidad o no, para seguir el proyecto. 

2.- Voces Blancas

            El proyecto de Voces Blancas, se encuentra en una situación de estancamiento, en la que de momento, no se percibe que avance.

            Con el fin de dinamizar el proyecto, se le va a pedir a Amalia, la directora de Voces Blancas, que presente un proyecto para el coro.

            Como exigencia fundamental, se le pone la condición, que para continuar el próximo curso, al final de este, el coro debería de contar como mínimo con veinte niños.

            De comunicárselo a Amalia y del seguimiento del proyecto se encargarán Inma Carpio y Cecilia Fuenmayor.

3.- Subvención 2019

            Después de la experiencia del 2018, se recomienda a todos los miembros de la junta, poner el mayor celo posible, en la transparencia y justificación de los gastos (facturas), para no tener problemas, con la documentación  que exige el ayuntamiento, para la concesión de la subvención del 2019.

4.- Cierre del 2018

            Se le ha pedido a Cecilia Fuenmayor, que cuanto antes, presente el cierre de las cuentas del ejercicio 2018.

            Cecilia manifestó que dado que este año, al finalizar el curso, deja la Junta, lo va a coordinar con Ismael González, para pasarle el testigo y al mismo tiempo, cerrar las cuentas.

5.- Programación 2019

            Aunque Inmaculada Carpio, en el ensayo del martes día 8 de enero, comunicó cual iba a ser el programa de actuaciones de 2019, se aprobaron los siguientes conciertos:

  4 de enero              Antología de la Zarzuela en el Auditorio Nacional

  5 de abril                 Concierto de Semana Santa en la Iglesia de San Agustín del Guadalix

  3 de mayo               Concierto en Gimont, rancia

29 de Junio              Concierto Fin de Curso en el Pabellón de deportes de S. Agustín

13 de Diciembre      Concierto de Navidad en la Iglesia de San Agustín

            Quedan pendientes de confirmar y fijar la fecha para los conciertos:

De la Hermandad

De la Federación

De  la Residencia de Mayores

            Además de los ya mencionados, podríamos participar en otros no programados como, bodas y actos remunerados.

6.- Concierto de Gimont, Francia

            La panificación del concierto en Gimont, nos va a exigir un esfuerzo importante para conseguir que nos salga lo más económico y lo más confortable posible.

            Para ello, hemos establecido las siguientes tareas y responsables:

• Concretar con los responsables del coro de Gimont: La fecha y hora, el lugar el tiempo o el número de obras que podemos interpretar. Si tienen alguna preferencia por el estilo de las obras a interpretar.

• Las atenciones que vamos a tener, cena, comida, etc.

• Consejos de donde dormir y comer, etc

De estas tareas se encarga Inma con la colaboración de Charo.

• Iniciar conversaciones la próxima semana (del 14 al 19 de enero) con la Concejala de Cultura (Rocío), para plantearle algún tipo de ayuda para los gastos del concierto, o la posibilidad de plantear una excursión conjunta con el grupo de mayores, como se hizo cuando se cantó en la Catedral de Santiago de Compostela.

De esta tarea, se encargan: Inma y Manuel

• Elección del repertorio

De esta tarea, se encarga Charo.

• La logística: Transporte (autobús, avión, etc), estancia y restauración)

De esta tarea, se encarga: Viti

Coordina y da apoyo a las tareas: Manuel

            Este proyecto, queda supeditado a que el marte 15 de enero de 2019, haya una mayoría suficiente de coralistas que se comprometan a participar en el concierto. Esto se tratará en el ensayo.

            También se planteó el buscar gente para este concierto, como participativo, pero no se concretó nada y esta opción si fuera necesaria, se estudiaría más adelante.  

7.- Varios

            Además de los puntos tratados, se habló de salir en la próxima revista del ayuntamiento, para lo que sería necesario, hacerles llegar unas fotos y un pequeño artículo del concierto.

            Se preguntó a todos los presentes si estábamos de acuerdo con las tareas  asignadas dentro de la Junta (Anexo I) y todos dimos nuestra conformidad, con la salvedad de Beatriz, que se manifestó condicionada con sus futuros trabajos.

            Se fijó el siguiente protocolo para la obtención de las partituras:

1. Charo se lo comunica a Manuel y le hace llegar las nuevas partituras que se vayan a interpretar en los conciertos, a través de su correo electrónico.

1. Una vez colgadas las partituras o los midis en la página web, Manuel lo comunicará a través del grupo “notificaciones” de wasap, su disponibilidad.

1. Todos los coralistas (excepto los que no disponen internet), siempre que quieran obtener una partitura o un midi, la descargará de la página web, evitando en lo posible utilizar el grupo de wasap, para cuestiones relacionadas con los midis o las partituras.           

Llegado a este punto, a las 19,30 horas, se da por concluida la reunión.

En San Agustín del Guadalix, a 11 de enero de 2019

            La presidenta                                                                      El secretario

Inmaculada Carpio de los Pinos                         L. Manuel Argüeso Fernández

ANEXO I

Actividades Responsable

1. Interacción con Federación: Leo / Ismael / Inma
2. Mantenimiento página web: Manuel / Ismael
3. Llevar al día el correo electrónico de la Coral: Beatriz / María
4. Cartelería, programas, reprografía con Ayuntamiento / Creatividad: Manuel / María
5. Vestimenta, Varios (comprar pañuelos, pajaritas, flores, etc.): Cecilia / Viti
6. Logística como autobuses, restaurantes, hoteles, tarimas, etc.: Viti / Beatriz
7. Reuniones Junta/Agenda/Acta: Manuel / Inma
8. Proyecto patrocinadores: Beatriz/María
9. Coro Voces Blancas: Inma / Cecilia
10. Relación Ayuntamiento: concejalía de Cultura, alcaldía, prensa, subvenciones, etc.: Inma / Manuel
11. Lotería:          Viti / Beatriz
12. Tesorería: cuentas, recibos, altas/bajas de socios: Cecilia / Ismael
13. Redes sociales (Facebook, twitter, foro), whatsapp:   María / Viti
14. Gestión administrativa: seguro, Registro Nacional de asociaciones (cambio de junta, actas), alta de socios, etc.: Cecilia / Ismael
15. Cuenta bancaria, pagos:   Cecilia / Inma
16. Coordinación Jefes de cuerda:   Ismael / María
17. Formación técnica Vocal: Inma / Charo
18. Solicitudes Comunidad de Madrid: Beatriz / Viti
19. Tarjetas de la coral  Viti /Beatriz / Ismael
20. Gestión de conciertos: Junta / Directores corales          

CARGOS     

Presidenta: Inmaculada Carpio de los Pinos  

Vicepresidenta: María Jorba Castany    

Secretario: Laureano Manuel Argüeso Fernández    

Tesorera: Cecilia Fuenmayor Monsant 

Vocal: Beatriz Lama Noriega       

Vocal: Víctor Ronda Villegas       

Vocal: Ismael González de Diego Miller